Xã Định Tân được UBND tỉnh Thanh Hóa công nhận là đô thị loại 5 năm 2014. Các hộ gia đình khi xây dựng nhà ở đều về UBND xã làm các thủ tục cấp phép xây dựng theo quy định phân cấp, phân quyền của Luật xây dựng và luật quy hoạch đô thị, xây dựng đúng chỉ giới, mốc giới. Các hộ gia đình thuộc các tuyến đường tỉnh lộ 516B - từ cầu Yên Hoành đi quốc Lộ 45; đường tỉnh lộ 516C - từ cổng làng Yên Định lên đê Sông mã là những đường do Sở giao thông tỉnh quản lý, thuộc thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng của UBND huyện Yên Định, được UBND xã hướng dẫn về UBND huyện làm các thủ tục cấp phép xây dựng cũng như một số tuyến đường giao thông đi qua trung tâm xã; đồng thời, cam kết với UBND xã và cơ sở thôn về việc mượn đường thôn, ngõ xóm, các trục đường chính của xã để đổ nhờ vật liệu xây dựng, hàng ngày thu dọn gọn vật liệu xây dựng, không đổ tràn lan ra lòng lề đường, nếu hư hỏng mặt đường, hệ thống cống rảnh thoát nước thì phải có trách nhiệm sửa chữa, trả lại nguyên trạng ban đầu.

Tuy vậy, trong thời gian gần đây do việc buông lỏng trong công tác quản lý, chưa tập trung cao của cán bộ, công chức chuyên môn thuộc lĩnh vực địa chính - tài nguyên môi trường, lĩnh vực xây dựng - nông nghiệp và sự chỉ đạo chưa kịp thời của cán bộ chỉ đạo từ xã đến thôn, nên đã để một số hộ gia đình không về UBND xã xin cấp phép xây dựng, tự ý xây dựng khi chưa được cấp phép và ký cam kết mượn đường của thôn, của xã; nhiều hộ gia đình đổ tràn lan vật liệu xuống lòng, lề đường gây cản trở giao thông, gây ra các vụ tai nạn giao thông do người điều khiển xe mô tô, xe đạp điện trượt phải vật liệu xây dựng của hộ gia đình. Một số hộ gia đình múc móng nhà, đưa xe quá trọng tải quy định vào chở vật liệu thải gây hư hỏng đường giao thông; không kịp thời xử lý vi phạm và sửa chữa để trả lại nguyên trạng đường, mương, rảnh thoát nước, nắp đậy bê tông. Một số hộ gia đình tự ý cắt đường giao thông của thôn, của xã khi chưa được sự đồng ý của UBND, gây hư hỏng kết cấu mặt đường giao thông...

Nguyên nhân để xảy ra tình trạng trên có cả trách nhiệm của hộ gia đình, có cả trách nhiệm của chính quyền địa phương, của cán bộ công chức phụ trách các lĩnh vực nêu trên, trách nhiệm của cơ sở thôn đã không kịp thời nắm bắt và kiến nghị, đề xuất với UBND xử lý các vi phạm.

Để thực hiện nghiêm túc các quy chế quản lý, bảo quản đường giao thông nông thôn, thực hiện nghiêm túc luật xây dựng, luật quy hoạch đô thị và quy hoạch chung đô thị Định Tân giai đoạn 2014 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030. UBND xã đề nghị các cơ sở thôn cùng toàn thể nhân dân trong xã, từng hộ gia đình trước khi xây dựng nhà ở cần thực hiện tốt một số nội dung cụ thể như sau:

1. Đối với hộ gia đình có đất và đang ở trên các trục đường thuộc tỉnh lộ 516C, từ cổng làng Yên Định lên đê Sông mã, tỉnh lộ 516B - đường từ cầu Yên Hoành đi quốc lộ 45; tuyến đường từ cầu Hoành đi Đình Yên Định, đường liên thôn từ gia đình chị Thảo Bao xuống đến Đình Kênh Thôn; đường từ cổng làng Yên Hoành ra đến đê Sông Mã là những đường thuộc quy hoạch trung tâm đô thị Định Tân và đường Tỉnh lộ do Sở giao thông quản lý... yêu cầu các hộ gia đình trước khi xây dựng phải về UBND xã làm các thủ tục đề nghị UBND huyện cấp phép xây dựng và làm cam kết với UBND xã về đảm bảo an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, thu dọn gọn vật liệu xây dựng hàng ngày.

- Hồ sơ đề nghị cấp phép gồm: bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân và một bản vẽ có thể do cá nhân chủ hộ gia đình tự thiết kế sơ đồ, bố trí diện tích của căn nhà, không phải thuê tư vấn thiết kế.

- Lệ phí nộp hồ sơ: nộp 50.000 đồng tại phòng một cửa của UBND huyện.

2. Đối với những trục đường thôn, ngõ xóm còn lại; yêu cầu tất cả các hộ gia đình trên địa bàn xã khi có nhu cầu xây dựng mới, hoặc sửa chữa đều phải về UBND xã để làm thủ tục xin cấp phép xây dựng.

Thủ tục hồ sơ đề nghị UBND xã cấp phép gồm: Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở, bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, bản tự vẽ mô hình diện tích căn nhà và thửa đất. Lệ phí hồ sơ là 50.000 đồng.

3. Đối với các hộ gia đình xây dựng nhà ở: trước khi xây dựng phải báo cáo với Thôn trưởng, Trưởng Ban công tác MT thôn, công an thôn để bàn giao đường, rảnh thoát nước, nắp đậy rảnh thoát nước để hộ gia đình có trách nhiệm bảo quản, sử dụng và giữ nguyên hiện trạng; nếu trong quá trình sử dụng, do xe chở vật liệu hoặc máy thi công công trình làm hư hỏng đường, nắp đậy rảnh thoát nước thì gia đình phải đền bù, hoặc sửa chữa trả lại hiện trạng ban đầu; thu dọn vật liệu hàng ngày gọn gàng, sạch sẽ để không gây cản trở giao thông; nghiêm cấm các hộ gia đình khi đào móng đưa xe múc bánh xích đi vào đường bê tông mà không có đế cao su, không đưa xe trọng tải lớn vào chở vật liệu thải khi múc móng gây hư hỏng đường; không được để vật liệu thải rơi vãi ra đường thôn, ngõ xóm làm ảnh hưởng đến môi trường và các hộ xung quanh. Nghiêm cấm các chủ xe ô tô chở vật liệu thải đổ tràn lan ra các trục đường, các khu dân cư mới quy hoạch chưa xây dựng như: khu đồng Bái - Yên Hoành, khu Cửa đình - Yên Định

4. UBND xã giao cho các ông Thôn trưởng, Trưởng Ban công tác MT thôn, công an thôn trực tiếp theo dõi và vận động nhân dân, nhất là những hộ gia đình chuẩn bị làm nhà mới, sửa chửa nhà hoặc công trình phụ nghiêm chỉnh thực hiện các quy định của UBND xã, UBND huyện v/v làm thủ tục cấp phép trước khi xây dựng và làm bản cam kết mượn đường để vật liệu XD và bảo vệ môi trường.

5. Giao công chức ĐC-TNMT; công chức ĐC- NN&XD, Trưởng Công an xã căn cứ chức năng, nhiệm vụ của mình tăng cường công tác kiểm tra trật tự xây dựng, không để xây dựng ra ngoài mốc giới được giao đất, không lấn chiếm hành lang lòng, lề đường để đổ vật liệu XD..., nếu phát hiện sai phạm phải yêu cầu tháo gỡ và xử lý vi phạm; những hộ không về UBND xã, UBND huyện xin cấp phép xây dựng phải tiến hành lập biên bản và dừng thi công công trình để khắc phục hậu quả xong mới tiếp tục tiến hành xây dựng.

6. Đề nghị UBMTTQ và các đoàn thể chính trị tăng cường công tác phối hợp, tuyên truyền vận động đoàn viên, hội viên và nhân dân tích cực tham gia thực hiện các quy định của Luật xây dựng, Luật quy hoạch đô thị trên địa bàn xã; không để hộ gia đình nào khi xây dựng công trình phải xử lý vi phạm và dừng thi công công trình./.